Как сохранить важные документы в безопасности?
Этот вопрос мучает нас задолго до появления Интернета в нашей жизни, когда для безопасного хранения документов требовалось положить бумаги в старую коробку под кроватью.
Сегодня, по мере развития цифрового пространства, оно привело к появлению нескольких новых способов хранения документов — как для компаний, стремящихся улучшить сотрудничество, так и для частных лиц, желающих защитить такие документы, как завещания, доверенности, банковские выписки и многое другое.
В то же время, это принесло с собой проблемы кибербезопасности.
Поскольку хакеры используют все более изощренные методы для кражи важных данных, мы должны понимать все риски и искать наилучшие решения для защиты файлов.
Нужна помощь, чтобы понять, с чего начать?
Читайте далее наши советы о том, как защитить важные документы в Интернете.
Почему Вам следует хранить документы онлайн
Что лучше — хранить документы онлайн или оффлайн?
Для частных лиц ответ — и то, и другое.
Для обеспечения безопасности важных документов необходимо использовать сочетание физических мест хранения (сейфы, автономные хранилища, например, USB-накопители, и облачные приложения, например, Google Drive). Сочетание всех трех способов дает Вам легкий доступ ко всем файлам и одновременно защищает от кражи, пожара и повреждения водой.
Это также дает возможность сохранить важные документы для будущих поколений.
Для организаций безопасное хранение файлов стало необходимостью.
Это особенно актуально для тех отраслей, которые в значительной степени зависят от конфиденциальной документации, таких как здравоохранение и юриспруденция.
Некоторые преимущества хранения документов в Интернете, которые видят организации, включают:
- Улучшенное сотрудничество
- Повышенная производительность
- Защита от бедствий
- Экономическая эффективность
- Соответствие нормативным требованиям
- И многое другое.
Как сохранить важные документы в безопасности в Интернете
В нынешних условиях кибербезопасности беспарольная аутентификация стала решением всех этих проблем.
Она повышает безопасность на всех уровнях, позволяя найти источник тЦифровые документы можно хранить в облачных приложениях, таких как Google Drive или Dropbox.
Цифровые хранилища — это приложения, предназначенные для безопасного хранения конфиденциальных цифровых активов, включая документы, изображения и криптокошельки.
Оба варианта имеют свои преимущества: облачные решения лучше подходят для большого количества документов, а цифровые хранилища обладают дополнительными функциями безопасности.
Для обеспечения максимальной безопасности и доступности документов некоторые цифровые хранилища также позволяют создавать зашифрованные резервные копии на облачных сервисах, таких как Google Drive.
У обоих вариантов есть и недостатки.
Доступ к облачным решениям невозможен без Интернета, за дополнительное хранение часто взимается значительная сумма, и они чаще становятся мишенью для хакеров и киберпреступников.
Цифровые хранилища имеют ограниченное пространство для хранения и лучше всего подходят для защиты личных документов, таких как паспорта и страховые бумаги.
В любом случае, при хранении документов в Интернете следует обратить внимание на следующие особенности:
Защита паролем
Защита паролем Важнейшие документы должны быть защищены паролем, так что даже если злоумышленник каким-то образом получит доступ к Вашим файлам, у него будет еще один уровень защиты, который нужно будет преодолеть.
Конечно, само собой разумеется, что более длинные и сложные пароли обеспечивают повышенную безопасность.
Пароли должны состоять из букв, цифр и специальных символов и быть уникальными для каждого документа.
Запомнить все эти пароли — определенно сложная задача.
Согласно опросу, проведенному Google, 75% американцев с трудом запоминают свои пароли.
Но это разочарование легко преодолеть с помощью менеджера паролей — приложения, которое генерирует и хранит трудно взламываемые пароли для своих пользователей.
Шифрование
Шифрование — это процесс зашифровки данных, делающий их непонятными даже для хакеров, которым удалось получить к ним доступ.
Это делает атаки грубой силы практически невозможными, а документы доступны только авторизованным пользователям, имеющим ключ для расшифровки.
Существует множество способов шифрования цифровых файлов, начиная от приложений сторонних разработчиков и заканчивая встроенными механизмами в Windows и Mac.
Многие облачные сервисы и цифровые хранилища используют самый высокий уровень шифрования для защиты файлов, хранящихся на их платформах.
Но для дополнительного уровня защиты может помочь шифрование файлов перед их загрузкой на эти сервисы.
Двухфакторная аутентификация
Еще одна практика безопасного хранения документов включает в себя настройку двухфакторной аутентификации.
Большинство облачных решений предлагают опцию 2FA для дополнительного уровня защиты документов.
Это гарантирует, что любой, кто захочет получить доступ к документу, должен пройти два этапа аутентификации — включая надежный пароль, сканирование отпечатков пальцев, одноразовый пароль или другой способ.
При двухфакторной аутентификации Вам будет предложено предоставить доступ всякий раз, когда кто-то входит в систему с неизвестного устройства.
Таким образом, даже если хакер знает Ваше имя пользователя и пароль, ему все равно понадобится Ваше устройство или сканирование лица, чтобы получить доступ к Вашим документам.
Эти три функции крайне важны при работе с конфиденциальными файлами.
Они позволяют надежно хранить документы и обеспечивают самый безопасный способ отправки важных документов. 
Преимущества защиты файлов в цифровом хранилище
Хотя облачные сервисы имеют свои преимущества, в последние годы лучшим способом хранения цифровых документов стали цифровые хранилища.
Эти приложения делают защиту Ваших документов своей главной задачей, предлагая самые высокие стандарты безопасности.
Большинство цифровых хранилищ автоматически защищают документы паролем и шифруют их.
Они оснащены двухфакторной аутентификацией и архитектурой «нулевого знания», что делает практически невозможным для посторонних получить доступ к частной информации.
Некоторые хранилища, например, Personal Privacy Controller Loop8, также выполняют роль менеджеров паролей, генерируя и храня сложные пароли от Вашего имени.
Это избавляет Вас от необходимости запоминать уникальные пароли для каждого файла, обеспечивая при этом банковский уровень защиты.
Цифровые хранилища очень удобны в использовании на разных устройствах и платформах, и Вы можете безопасно поделиться важными документами с близкими людьми в случае чрезвычайной ситуации.
Кроме того, Вы сможете лучше организовать свои файлы, поскольку Вам нужна только одна платформа для хранения важных документов.
Все эти преимущества достигаются по очень разумной цене.
Как защитить документы с помощью MySafe от Loop8
Теперь, когда мы рассмотрели способы защиты документов в Интернете, пришло время действовать.
Если Вы ищете вариант безопасного хранения документов с высочайшим уровнем защиты и простым в использовании интерфейсом, обратите внимание на Loop8.
Этот контроллер личной конфиденциальности не только хранит и генерирует важные пароли от Вашего имени, но и предлагает хранилище MySafe, которое можно использовать для безопасного хранения файлов, а также функцию расширения Clean-Slate, которая защищает Вашу деятельность в Интернете.
MySafe доступен как на macOS, так и на Windows, обеспечивая Вам надежный контроль над Вашими данными и конфиденциальностью на разных платформах.
Оно также позволяет создавать зашифрованные резервные копии на Вашем Google Диске, обеспечивая повышенную безопасность и доступность документов.
Итак, чего же Вы ждете?
Начните свой путь к сохранности документов с бесплатной 90-дневной пробной версии Loop 8 уже сегодня.