Von digitalen Tresoren bis hin zu Cloud-Diensten: So bewahren Sie wichtige Dokumente online sicher auf

Wie bewahrt man wichtige Dokumente sicher auf?
Diese Frage beschäftigt uns schon lange, bevor das Internet in unser Leben getreten ist. Damals musste man seine Dokumente noch in einer alten Kiste unter dem Bett aufbewahren.
Heute, da der digitale Raum reift, hat er zu verschiedenen neuen Möglichkeiten geführt, Dokumente sicher aufzubewahren – für Unternehmen, die die Zusammenarbeit verbessern möchten, und für Privatpersonen, die Dokumente wie Testamente, Vollmachten, Kontoauszüge und mehr schützen möchten.
Gleichzeitig hat dies aber auch zu Problemen mit der Cybersicherheit geführt.
Da Hacker immer raffiniertere Techniken einsetzen, um wichtige Daten zu stehlen, müssen wir die damit verbundenen Risiken verstehen und die bestmöglichen Lösungen zur Sicherung von Dateien erforschen.
Brauchen Sie Hilfe, um herauszufinden, wo Sie anfangen sollen?
Lesen Sie unsere Tipps, wie Sie wichtige Dokumente online schützen können.

Warum Sie Dokumente online speichern sollten

Ist es besser, Dokumente online oder offline aufzubewahren?
Für Privatpersonen lautet die Antwort: beides.
Um wichtige Dokumente sicher aufzubewahren, sollten Sie eine Mischung aus physischen Aufbewahrungsorten (Bankschließfächer, Offline-Speicher wie USB-Laufwerke und Cloud-basierte Anwendungen wie Google Drive) verwenden. Wenn Sie alle drei Möglichkeiten kombinieren, haben Sie einfachen Zugriff auf alle Dateien und sind gleichzeitig vor Diebstahl, Feuer und Wasserschäden geschützt.
Außerdem können Sie auf diese Weise wichtige Unterlagen für künftige Generationen aufbewahren.
Für Unternehmen ist die sichere Speicherung von Dateien zu einer Notwendigkeit geworden.
Dies gilt insbesondere für Branchen, die in hohem Maße auf sensible Unterlagen angewiesen sind, wie z.B. das Gesundheitswesen und die Rechtsabteilung.
Einige Vorteile, die Unternehmen durch die Online-Speicherung von Dokumenten sehen, sind:

• Verbesserte Zusammenarbeit
• Verbesserte Produktivität
• Schutz vor Katastrophen
• Kosten-Wirksamkeit
• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
• Und viele mehr.

Wie Sie wichtige Dokumente online sicher aufbewahren

In diesem Klima der Cybersicherheit hat sich die passwortlose Authentifizierung als Lösung für all diese Herausforderungen erwiesen.
Sie erhöht die Sicherheit auf der ganzen Linie, indem sie die Quelle der tDigitale Dokumente können in Cloud-basierten Anwendungen wie Google Drive oder Dropbox gespeichert werden.
Digitale Tresore sind Anwendungen, die für die sichere Aufbewahrung sensibler digitaler Daten, einschließlich Dokumenten, Bildern und Kryptowährungen, entwickelt wurden.
Beide haben ihre jeweiligen Vorteile: Cloud-basierte Lösungen eignen sich besser für eine große Anzahl von Dokumenten, während digitale Tresore über zusätzliche Sicherheitsfunktionen verfügen.
Für maximale Dokumentensicherheit und -zugänglichkeit können Sie bei einigen digitalen Tresoren auch verschlüsselte Sicherungskopien in einem Cloud-basierten Dienst wie Google Drive erstellen.
Beide Optionen haben auch Nachteile.
Auf Cloud-basierte Lösungen kann ohne Internet nicht zugegriffen werden, sie kosten oft einen beträchtlichen Betrag für zusätzlichen Speicherplatz und sind eher Ziel von Hackern und Cyberkriminellen.
Digitale Tresore haben einen begrenzten Speicherplatz und eignen sich am besten für den Schutz persönlicher Dokumente wie Pässe und Versicherungsunterlagen.
In jedem Fall sollten Sie bei der Online-Speicherung von Dokumenten auf einige Merkmale achten:

Passwortschutz

Wichtige Dokumente müssen mit einem Kennwort geschützt werden. Selbst wenn eine böswillige Partei Zugang zu Ihren Dateien erhält, gibt es eine weitere Schutzschicht, die es zu durchbrechen gilt.
Es versteht sich von selbst, dass längere und kompliziertere Passwörter mehr Sicherheit bieten.
Passwörter sollten eine solide Mischung aus Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen enthalten und für jedes Dokument einzigartig sein.
Sich all diese Kennwörter zu merken, ist definitiv eine Herausforderung.
Laut einer Google-Umfrage fällt es 75% der Amerikaner schwer, sich ihre Passwörter zu merken.
Mit Hilfe eines Passwortmanagers, einer Anwendung, die schwer zu knackende Passwörter für ihre Benutzer erstellt und speichert, lässt sich diese Frustration jedoch leicht umgehen.

Verschlüsselung

Verschlüsselung bezeichnet den Prozess, bei dem Daten verschlüsselt werden und selbst für Hacker, die sich Zugang zu ihnen verschaffen, unverständlich sind.
Sie macht Brute-Force-Angriffe praktisch unmöglich und macht Dokumente nur für autorisierte Benutzer mit einem Entschlüsselungsschlüssel zugänglich.
Es gibt viele Möglichkeiten, digitale Dateien zu verschlüsseln, angefangen bei Anwendungen von Drittanbietern bis hin zu integrierten Mechanismen in Windows und Mac.
Viele Cloud-Dienste und digitale Tresore verfügen über die höchste Verschlüsselungsstufe, um die auf ihren Plattformen gespeicherten Dateien zu schützen.
Für einen zusätzlichen Schutz kann es aber auch hilfreich sein, Dateien zu verschlüsseln, bevor sie auf diese Dienste hochgeladen werden.

Zwei-Faktoren-Authentifizierung

Eine weitere Praxis zur sicheren Aufbewahrung von Dokumenten ist die Einrichtung einer Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Die meisten Cloud-basierten Lösungen bieten die Option der 2FA, um eine zusätzliche Schutzebene für Dokumente zu schaffen.
Dadurch wird sichergestellt, dass jeder, der auf das Dokument zugreifen möchte, zwei Authentifizierungsstufen durchlaufen muss – einschließlich eines starken Passworts, eines Fingerabdruck-Scans, eines Einmal-Passworts oder auf andere Weise.
Mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung werden Sie aufgefordert, den Zugriff zu gewähren, wenn sich jemand von einem unbekannten Gerät aus anmeldet.
Selbst wenn ein Hacker also Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort kennen würde, bräuchte er dennoch Ihr Gerät oder einen Gesichtsscan, um auf Ihre Dokumente zuzugreifen.
Diese drei Funktionen sind entscheidend, wenn Sie mit sensiblen Dateien arbeiten.
Sie ermöglichen die sichere Speicherung von Dokumenten und bieten die sicherste Möglichkeit, wichtige Dokumente zu versenden.

Der Vorteil der Sicherung von Dateien in einem digitalen Tresor

Auch wenn Cloud-Dienste ihre Vorteile haben, haben sich in den letzten Jahren digitale Tresore als die beste Möglichkeit zur Speicherung digitaler Dokumente herauskristallisiert.
Diese Anwendungen haben sich den Schutz Ihrer Dokumente zum obersten Ziel gesetzt und bieten die höchsten Sicherheitsstandards.
Die meisten digitalen Tresore schützen und verschlüsseln die Dokumente automatisch mit einem Passwort.
Sie sind mit einer Zwei-Faktor-Authentifizierung und einer Zero-Knowledge-Architektur ausgestattet, so dass es für Außenstehende praktisch unmöglich ist, an private Informationen zu gelangen.
Einige Tresore, wie z.B. der Personal Privacy Controller Loop8, fungieren auch als Passwortmanager, der in Ihrem Namen komplexe Passwörter erstellt und speichert.
So müssen Sie sich nicht mehr für jede Datei ein eigenes Passwort merken, während Sie gleichzeitig den Schutz einer Bank genießen.
Digitale Tresore sind sehr einfach geräte- und plattformübergreifend zu nutzen, und Sie können wichtige Dokumente im Notfall sicher mit Ihren Angehörigen teilen.
Außerdem können Sie Ihre Dateien besser organisieren, da Sie nur eine Plattform als Speicher für wichtige Dokumente benötigen.
All diese Vorteile sind zu einem sehr günstigen Preis erhältlich.