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¿Cómo mantener seguros los documentos importantes? Es una pregunta que nos asalta desde mucho antes de que Internet entrara en nuestras vidas, cuando el almacenamiento seguro de documentos implicaba colocar los papeles en una vieja caja debajo de la cama. Hoy, a medida que el espacio digital madura, ha dado lugar a varias formas nuevas de mantener seguros los documentos, tanto para las empresas que buscan mejorar la colaboración como para los particulares que desean proteger documentos como testamentos, poderes notariales, extractos bancarios y otros. Al mismo tiempo, ha traído consigo problemas de ciberseguridad. A medida que los piratas informáticos utilizan técnicas más sofisticadas para robar datos importantes, debemos comprender los riesgos que conlleva e investigar las mejores soluciones posibles para proteger los archivos. ¿Necesitas ayuda para saber por dónde empezar? Sigue leyendo nuestros consejos sobre cómo proteger documentos importantes en Internet. Por qué debes almacenar documentos en línea ¿Es mejor guardar los documentos online u offline? Para los particulares, la respuesta es ambas cosas. Mantener seguros los documentos cruciales implica utilizar una combinación de espacios de almacenamiento físico (cajas de seguridad, almacenamiento sin conexión, como unidades USB, y aplicaciones basadas en la nube, como Google Drive). Combinar las tres cosas te permite acceder fácilmente a todos los archivos, al tiempo que te protege contra robos, incendios y daños por agua. También ofrece una forma de preservar el papeleo crucial para las generaciones futuras. Para las organizaciones, el almacenamiento seguro de archivos se ha convertido en una necesidad. Esto es especialmente cierto en sectores que dependen en gran medida de documentación sensible, como el sanitario y el jurídico. Algunas de las ventajas que las organizaciones obtienen del almacenamiento de documentos en línea son: Mayor colaboración Mejora de la productividad Protección contra catástrofes Relación coste-eficacia Cumplimiento de la normativa Y muchos más. Cómo mantener seguros los documentos importantes en Internet En este clima de ciberseguridad, la autenticación sin contraseña ha surgido como solución a todos estos retos. Aumenta la seguridad en todos los ámbitos al ir tras la fuente de tLos documentos digitales pueden almacenarse en aplicaciones basadas en la nube, como Google Drive o Dropbox. Las bóvedas digitales son aplicaciones diseñadas para almacenar de forma segura activos digitales sensibles, como documentos, imágenes y criptocarteras. Ambas tienen sus ventajas respectivas: las soluciones basadas en la nube son más adecuadas para un gran número de documentos, mientras que las bóvedas digitales tienen funciones de seguridad adicionales. Para lograr la máxima seguridad y accesibilidad a los documentos, algunas cámaras acorazadas digitales también te permiten crear copias de seguridad cifradas en un servicio basado en la nube, como Google Drive. Ambas opciones también tienen inconvenientes. No se puede acceder a las soluciones basadas en la nube sin Internet, a menudo cobran una cantidad significativa por almacenamiento adicional, y es más probable que sean objetivo de piratas informáticos y ciberdelincuentes. Las cámaras acorazadas digitales tienen un espacio de almacenamiento limitado y son más adecuadas para proteger documentos personales, como pasaportes y papeles del seguro. En cualquier caso, algunas de las características que hay que tener en cuenta al almacenar documentos en línea son: Protección por contraseña Los documentos cruciales deben estar protegidos con contraseña, de modo que incluso si una persona malintencionada consigue acceder de algún modo a tus archivos, haya otra capa de protección que traspasar. Por supuesto, no hace falta decir que las contraseñas más largas y complicadas ofrecen mayor seguridad. Las contraseñas deben tener una combinación sólida de letras, números y caracteres especiales, y ser únicas para cada documento. Recordar todas estas contraseñas es sin duda un reto. Según una encuesta de Google, el 75% de los estadounidenses tienen dificultades para recordar sus contraseñas. Pero esta frustración se puede evitar fácilmente con la ayuda de un gestor de contraseñas, una aplicación que genera y almacena contraseñas difíciles de descifrar para sus usuarios. Cifrado El cifrado se refiere al proceso de codificar los datos y hacerlos incomprensibles incluso para los piratas informáticos que consigan acceder a ellos. Hace que los ataques de fuerza bruta sean prácticamente imposibles, y que los documentos sólo sean accesibles para los usuarios autorizados que dispongan de una clave de descifrado. Hay muchas formas de cifrar archivos digitales, desde aplicaciones de terceros hasta mecanismos integrados en Windows y Mac. Muchos servicios en la nube y bóvedas digitales integran el máximo nivel de cifrado para proteger los archivos almacenados en sus plataformas. Pero para una capa adicional de protección, también puede ser útil cifrar los archivos antes de subirlos a estos servicios. Autenticación de dos factores Otra práctica de almacenamiento seguro de documentos consiste en establecer la autenticación de dos factores. La mayoría de las soluciones basadas en la nube ofrecen la opción de 2FA para añadir una capa de protección a los documentos. Esto garantiza que cualquier persona que quiera acceder al documento deba pasar por dos etapas de autenticación, como una contraseña segura, un escaneo de huella dactilar, una contraseña de un solo uso u otra. Con la autenticación de dos factores, se te pedirá que proporciones acceso siempre que alguien inicie sesión desde un dispositivo desconocido. Así, aunque un pirata informático conociera tu nombre de usuario y contraseña, seguiría necesitando tu dispositivo o un escáner facial para acceder a tus documentos. Estas tres funciones son cruciales cuando se trata de archivos sensibles. Permiten el almacenamiento seguro de documentos y proporcionan la forma más segura de enviar documentos importantes. La ventaja de proteger los archivos en una cámara acorazada digital Aunque los servicios en la nube tienen sus ventajas, en los últimos años han surgido las cámaras acorazadas digitales como la mejor forma de almacenar documentos digitales. Estas aplicaciones hacen de la protección de tus documentos su principal objetivo, ofreciendo los más altos niveles de seguridad. La mayoría de los almacenes digitales protegen automáticamente los documentos con contraseña y los cifran. Están equipados con autenticación de dos factores y arquitectura de conocimiento cero, lo que hace prácticamente imposible que alguien ajeno acceda a información privada. Algunas cámaras

Una encuesta realizada en 2024 reveló una estadística alarmante: el 46% de los encuestados informaron de que les habían robado sus contraseñas en 2023. ¡Eso es uno de cada dos estadounidenses! Desde los primeros días de las punto com, las contraseñas han sido la primera línea de defensa contra los ciberdelincuentes. Pero aunque Internet ha evolucionado a pasos agigantados desde entonces, te sorprenderá saber que «123456» sigue siendo una de las contraseñas más utilizadas del mundo. En un mundo en el que los ciberataques aumentan con una frecuencia alarmante, y los piratas informáticos adoptan técnicas aún más sofisticadas, no podemos permitirnos ser tan imprudentes. Los usuarios de Internet deben crear varias contraseñas únicas para cada uno de sus perfiles individuales y cambiar con frecuencia estos datos de autenticación. Alternativamente, podrían adoptar la autenticación sin contraseña, una solución cada vez más popular con muchas ventajas. ¿Cómo funciona la autenticación sin contraseña? ¿Cuáles son sus ventajas? Veámoslo más de cerca. El problema de las contraseñas Los principales expertos en seguridad han reiterado a lo largo de los años que las contraseñas generadas por los usuarios no son seguras. De hecho, no se trata sólo del usuario medio de Internet: un informe sugiere que nueve de cada 10 responsables de TI están preocupados por posibles violaciones, y cerca de la mitad indicaron que no creían que sus contraseñas fueran lo suficientemente seguras. Uno de los principales problemas de las contraseñas es que cada vez son más fáciles de piratear. Se sabe que los ciberdelincuentes atacan a quienes utilizan las mismas contraseñas para varias cuentas y a quienes establecen contraseñas fáciles de descifrar. Incluso quienes crean contraseñas complejas y únicas no están a salvo, ya que es más probable que dejen sus contraseñas escritas donde puedan encontrarse. Al mismo tiempo, los hackers evolucionan continuamente. Hoy en día, los ciberdelincuentes pueden emplear multitud de técnicas de vanguardia para piratear cuentas protegidas: Ataques de fuerza bruta: En los que un hacker utiliza un sofisticado programa para generar varias combinaciones de nombres de usuario y contraseñas hasta que acierta una. Keylogging: En el que los hackers instalan malware en los dispositivos para rastrear las pulsaciones del teclado mientras escribes. Relleno de credenciales: En el que los hackers utilizan credenciales filtradas de una cuenta para acceder a otras cuentas cruciales. Ataques de intermediario: En los que los piratas informáticos utilizan técnicas como la suplantación de identidad, el secuestro o la escucha para interponerse entre un usuario y una aplicación. ¿Qué es la autenticación sin contraseña? En este clima de ciberseguridad, la autenticación sin contraseña ha surgido como solución a todos estos retos. Aumenta la seguridad en todos los ámbitos yendo a por el origen del problema: la propia contraseña. Cómo funciona la autenticación sin contraseña: sustituye la contraseña por una medida de autenticación más difícil de piratear, como datos biométricos o una clave de seguridad. En otras palabras, mientras que la autenticación tradicional funciona con un «factor de conocimiento», lo que significa que asegura una cuenta basándose en algo que el usuario conoce, la autenticación sin contraseña se basa en algo que el usuario posee (como un dispositivo personal o una contraseña de un solo uso) o en algo que forma parte de él (como una huella dactilar, la voz o la retina). Por ejemplo, los usuarios pueden utilizar un gestor de contraseñas para evitar tener que crear y recordar docenas de contraseñas diferentes, y eliminar la molestia de tener que rellenar manualmente los datos cada vez que quieran entrar en un sitio web. La autenticación sin contraseña se utiliza a menudo junto con otras medidas de seguridad, como la autenticación multifactor o el inicio de sesión único, para mejorar aún más la seguridad. Esto también hace más difícil y costoso para los hackers entrar en las cuentas y robar datos personales. Ventajas de la autenticación sin contraseña La autenticación sin contraseña tiene varias ventajas, tanto para los usuarios como para las organizaciones que implantan el sistema. Algunas de ellas son: Experiencia de usuario mejorada Una encuesta reciente de NordPass reveló que una persona media tiene la asombrosa cifra de 168 contraseñas y credenciales de inicio de sesión. Muchas de estas cuentas ya no se utilizan y se han olvidado hace tiempo, lo que las convierte en objetivos principales para los ciberdelincuentes. Obviamente, recordar más de 100 contraseñas, cada una con un conjunto único de números, símbolos y letras, es mucho pedir para una persona media. Por eso, una de las principales ventajas de la autenticación sin contraseña es que mejora la experiencia del usuario. Mejora de la seguridad ¿Es segura la autenticación sin contraseña? Es una pregunta que muchos se han hecho, y la respuesta es siempre un rotundo sí. Al eliminar las contraseñas débiles y repetidas, se reduce significativamente la posibilidad de que un error humano provoque una brecha. Además, la mayoría de las soluciones sin contraseña utilizan la verificación de múltiples factores, lo que hace que sea mucho más difícil de vulnerar incluso para los ciberdelincuentes más avezados. Estas medidas de autenticación van más allá de analizar simplemente si las credenciales utilizadas son correctas; evalúan la ubicación de inicio de sesión desde el dispositivo utilizado y la frecuencia de los intentos de inicio de sesión. Esto facilita la identificación de actividades sospechosas. Costes reducidos Las organizaciones que están implantando la autenticación sin contraseña para sus empleados pueden beneficiarse de una reducción de costes. Se calcula que las empresas gastan millones de dólares al año en restablecer contraseñas. Esto sin contar las pérdidas indirectas ocasionadas por el tiempo que lleva gestionar esta actividad. Aumento de la productividad Dado que este tipo de autenticación funciona sin problemas en todas las plataformas, es probable que las organizaciones vean un aumento de la productividad. Los empleados ya no tienen que buscar a tientas la contraseña correcta para la cuenta adecuada ni dedicar un tiempo precioso a encontrar respuestas a las preguntas de seguridad. En su lugar, podrán dedicar más tiempo a las tareas para las que fueron contratados.

Casi la mitad de los encuestados en un estudio reciente de Forbes declararon que les habían robado sus contraseñas en 2023. Hasta un 30% dijo que se debía a que utilizaban la misma contraseña en varias plataformas, y un 35% dijo que se debía a que habían establecido contraseñas débiles. No podemos culparles: memorizar una contraseña nueva para cada cuenta que creas o cada sitio web que visitas no es exactamente una solución viable. Además, reutilizar contraseñas en distintas plataformas aumenta seriamente el riesgo de que los datos personales se vean comprometidos. Entonces, ¿qué podemos hacer para mejorar nuestra seguridad en Internet? En este artículo describiremos algunos consejos esenciales para mantener las contraseñas seguras, así como dónde almacenarlas de forma segura. ¿Qué hace que una contraseña sea insegura? Antes de pasar a la mejor forma de almacenar contraseñas, veamos qué las hace inseguras en primer lugar. Estos son algunos de los mayores errores que comete la gente con las contraseñas: Utilizar su propio nombre u otra información personal Crear contraseñas demasiado cortas (menos de 12-14 caracteres) Utilizar la misma contraseña para varias cuentas No identificar la forma más segura de almacenar las contraseñas Guardar contraseñas en un navegador cuando se utilizan ordenadores compartidos No cambiar las contraseñas con suficiente frecuencia Evitar estos malos hábitos puede parecer de conocimiento común para algunos. Pero te sorprenderá saber que, incluso en 2024, la contraseña más utilizada del mundo sigue siendo «123456». Así que, claramente, mantener las contraseñas seguras no se ha convertido en una prioridad como debería. Gestores de contraseñas: La mejor forma de guardar contraseñas Aunque crear contraseñas únicas y difíciles de descifrar es la solución más obvia para asegurar nuestra actividad en Internet, no resuelve un problema esencial: sigues teniendo que recordar cuál utilizaste para cada cuenta. Claro, si tienes una memoria excepcional, la forma más segura de almacenar contraseñas es en tu cabeza. Pero teniendo en cuenta que la persona media maneja unas 80 contraseñas en Internet, es muy poco probable que esta solución funcione para todo el mundo. La siguiente mejor opción es utilizar un gestor de contraseñas. Un gestor de contraseñas es un software diseñado específicamente para mantener las contraseñas fuera del alcance de los hackers. La aplicación proporciona la forma más segura de almacenar contraseñas y te permite crear credenciales de inicio de sesión más complicadas. Esto significa que puedes tener una contraseña única para cada sitio web que visites y para cada cuenta que abras. Algunos sistemas de gestión de contraseñas también generan contraseñas difíciles de descifrar por ti, eliminando por completo el quebradero de cabeza de tener que crearlas y recordarlas. Otros ofrecen la posibilidad de almacenar otros datos, como cuentas bancarias, números de tarjetas de crédito y otros activos digitales, como documentos, imágenes y monederos de criptomonedas. Ventajas de los gestores de contraseñas ¿Por qué se considera que este tipo de software es la mejor forma de gestionar contraseñas? Veamos con más detalle algunas de las ventajas que ofrece un gestor de contraseñas. Mejora la usabilidad Los gestores de contraseñas no sólo son la mejor forma de mantenerlas seguras, sino también la más cómoda. Con una aplicación de este tipo, los usuarios pueden acceder a todas sus cuentas con un solo clic. Al mismo tiempo, los gestores sincronizan todas las contraseñas entre dispositivos, facilitando el inicio de sesión estés donde estés. Mejora la seguridad Los mejores gestores de contraseñas saben exactamente cómo mantenerlas seguras. Utilizan la autenticación de dos factores o multifactorial, que se ha demostrado que protege contra el 96% de todos los intentos de phishing y el 76% de los ataques dirigidos. Ejemplos de estas medidas de autenticación son FaceID o TouchID. Mientras tanto, algunos gestores de contraseñas, como Loop8, sólo necesitan tu correo electrónico y números de teléfono y no requieren tu nombre, edad, sexo o dirección para registrarse. Evita la reutilización de contraseñas Este software puede crear contraseñas complicadas y proporcionar una plataforma para mantener las contraseñas seguras, permitiendo a los usuarios tener credenciales de acceso distintas para cada perfil. Esto reduce significativamente el riesgo de que una brecha se convierta en una bola de nieve y afecte a las demás cuentas de una persona. Aumenta la visibilidad Algunas aplicaciones también ofrecen consejos sobre cómo almacenar las contraseñas de forma segura, además de notificar a los usuarios en caso de que una contraseña se haya visto comprometida. Además, también te informará si un sitio que utilizas ha sido vulnerado o si has reutilizado una contraseña. Esta mayor visibilidad te permite desempeñar un papel más activo en el mantenimiento de la seguridad de tus datos. Por qué no debes utilizar un gestor de contraseñas de navegador Ahora, probablemente te estés preguntando por qué necesitas una aplicación específica para guardar contraseñas. Si has buscado recientemente cómo almacenar contraseñas de forma segura, es probable que te hayas enterado de que un navegador como Google Chrome es una forma cómoda, gratuita y segura de almacenar contraseñas. Sin embargo, la mayoría de los expertos en seguridad no recomiendan necesariamente utilizar el gestor de contraseñas integrado en el navegador. He aquí algunas razones: No funcionan a menos que estés conectado a Internet Están diseñados para la comodidad y no para la seguridad No avisan a los usuarios en caso de contraseñas débiles y reutilizadas Cualquier persona que utilice el mismo ordenador puede acceder a todas las credenciales de acceso Olvidar cerrar la sesión después de utilizar un ordenador compartido aumenta significativamente el riesgo de infracción Tener todas las contraseñas vinculadas a un único navegador es restrictivo Si tu navegador es objetivo de un programa espía, un hacker no necesitará acceder a tu dispositivo para acceder a todas tus contraseñas guardadas Lo esencial Al fin y al cabo, no hay duda de que la mejor forma de mantener seguras las contraseñas es utilizar un gestor de contraseñas específico. Proporciona más seguridad y comodidad, se sincroniza con varios dispositivos y mantiene copias de seguridad de fácil acceso en caso de pérdida de datos. Entonces, la pregunta sigue