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Comment conserver des documents importants en toute sécurité ? C’est une question qui nous taraude depuis bien avant l’arrivée de l’internet dans nos vies, à l’époque où le stockage de documents en toute sécurité consistait à placer les papiers dans une vieille boîte sous le lit. Aujourd’hui, à mesure que l’espace numérique gagne en maturité, il a donné naissance à plusieurs nouveaux moyens de conserver les documents en toute sécurité – pour les entreprises qui cherchent à améliorer la collaboration et pour les particuliers qui souhaitent protéger des documents tels que les testaments, les procurations, les relevés bancaires et bien d’autres choses encore. Dans le même temps, il a suscité des inquiétudes en matière de cybersécurité. Alors que les pirates utilisent des techniques de plus en plus sophistiquées pour voler des données importantes, nous devons comprendre les risques encourus et rechercher les meilleures solutions possibles pour sécuriser les fichiers. Vous avez besoin d’aide pour savoir par où commencer ? Lisez nos conseils pour protéger vos documents importants en ligne. Pourquoi stocker des documents en ligne ? Est-il préférable de conserver les documents en ligne ou hors ligne ? Pour les particuliers, la réponse est les deux. Pour assurer la sécurité des documents essentiels, vous devez utiliser une combinaison d’espaces de stockage physiques (coffres-forts, stockage hors ligne comme les clés USB, et applications basées sur le cloud comme Google Drive). La combinaison des trois vous permet d’accéder facilement à tous les fichiers tout en les protégeant contre le vol, les incendies et les dégâts des eaux. C’est aussi un moyen de préserver des documents essentiels pour les générations futures. Pour les organisations, le stockage sécurisé des fichiers est devenu une nécessité. C’est particulièrement vrai dans les secteurs qui dépendent fortement de documents sensibles, tels que les soins de santé et le secteur juridique. Voici quelques-uns des avantages que les organisations retirent du stockage de documents en ligne : Amélioration de la collaboration Amélioration de la productivité Protection contre les catastrophes Rapport coût-efficacité Conformité réglementaire Et bien d’autres encore. Comment assurer la sécurité des documents importants en ligne Dans ce climat de cybersécurité, l’authentification sans mot de passe est apparue comme une solution à tous ces défis. Les documents numériques peuvent être stockés dans des applications basées sur le cloud comme Google Drive ou Dropbox. Les coffres-forts numériques sont des applications conçues pour stocker en toute sécurité des actifs numériques sensibles, notamment des documents, des images et des crypto-monnaies. Les deux types d’applications ont leurs avantages respectifs : les solutions basées sur le cloud sont mieux adaptées à un grand nombre de documents, tandis que les coffres-forts numériques présentent des caractéristiques de sécurité supplémentaires. Pour une sécurité et une accessibilité maximales des documents, certains coffres-forts numériques vous permettent également de créer des sauvegardes cryptées vers un service en nuage tel que Google Drive. Ces deux options présentent également des inconvénients. Les solutions basées sur l’informatique en nuage ne sont pas accessibles sans Internet, elles sont souvent payantes pour un stockage supplémentaire et sont plus susceptibles d’être la cible de pirates informatiques et de cybercriminels. Les coffres-forts numériques ont un espace de stockage limité et conviennent mieux à la protection des documents personnels, tels que les passeports et les documents d’assurance. Quoi qu’il en soit, voici quelques caractéristiques à prendre en compte lorsque vous stockez des documents en ligne : Protection par mot de passe Les documents essentiels doivent être protégés par un mot de passe. Ainsi, même si une personne malveillante parvient à accéder à vos fichiers, il y a une autre couche de protection à franchir. Il va sans dire que des mots de passe plus longs et plus compliqués offrent une sécurité accrue. Les mots de passe doivent comporter un mélange solide de lettres, de chiffres et de caractères spéciaux et être uniques pour chaque document. Se souvenir de tous ces mots de passe est un véritable défi. Selon un sondage Google, 75 % des Américains ont du mal à se souvenir de leurs mots de passe. Mais cette frustration est facilement contournée avec l’aide d’un gestionnaire de mots de passe, une application qui génère et stocke des mots de passe difficiles à déchiffrer pour ses utilisateurs. Cryptage Le cryptage est le processus qui consiste à brouiller les données et à les rendre incompréhensibles, même pour les pirates qui parviennent à y accéder. Il rend les attaques par force brute pratiquement impossibles et les documents ne sont accessibles qu’aux utilisateurs autorisés disposant d’une clé de décryptage. Il existe de nombreuses façons de crypter les fichiers numériques, qu’il s’agisse d’applications tierces ou de mécanismes intégrés à Windows et Mac. De nombreux services en nuage et coffres-forts numériques intègrent le niveau de cryptage le plus élevé pour sécuriser les fichiers stockés sur leurs plateformes. Mais pour une protection supplémentaire, il peut être utile de crypter les fichiers avant de les télécharger sur ces services. Authentification à deux facteurs Une autre pratique de stockage sécurisé des documents consiste à mettre en place une authentification à deux facteurs. La plupart des solutions basées sur le cloud offrent l’option d’authentification à deux facteurs pour ajouter une couche de protection aux documents. Ainsi, toute personne souhaitant accéder à un document doit passer par deux étapes d’authentification : un mot de passe fort, un scan d’empreinte digitale, un mot de passe à usage unique ou autre. Avec l’authentification à deux facteurs, vous serez invité à fournir un accès chaque fois que quelqu’un se connectera à partir d’un appareil inconnu. Ainsi, même si un pirate connaît votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, il aura toujours besoin de votre appareil ou d’un scan du visage pour accéder à vos documents. Ces trois fonctionnalités sont cruciales lorsque vous traitez des fichiers sensibles. Elles permettent de stocker des documents en toute sécurité et constituent le moyen le plus sûr d’envoyer des documents importants. Les avantages de la sécurisation des fichiers dans un coffre-fort numérique Si les services en nuage ont leurs avantages, les chambres fortes numériques se sont

Une enquête réalisée en 2024 a révélé une statistique alarmante : 46 % des personnes interrogées ont déclaré que leurs mots de passe avaient été volés en 2023. Cela représente un Américain sur deux ! Depuis l’époque des « dot com », les mots de passe constituent la première ligne de défense contre les cybercriminels. Bien que l’internet ait évolué à pas de géant depuis lors, vous serez choqué d’apprendre que « 123456 » est toujours l’un des mots de passe les plus utilisés au monde. Dans un monde où les cyberattaques se multiplient à une fréquence alarmante et où les pirates adoptent des techniques de plus en plus sophistiquées, nous ne pouvons pas nous permettre d’être aussi insouciants. Les internautes devraient créer plusieurs mots de passe uniques pour chacun de leurs profils individuels et modifier fréquemment ces données d’authentification. Ils peuvent également adopter l’authentification sans mot de passe, une solution de plus en plus populaire qui présente de nombreux avantages. Comment fonctionne l’authentification sans mot de passe ? Quels sont ses avantages ? Voyons cela de plus près. Le problème des mots de passe Les principaux experts en sécurité ont répété au fil des ans que les mots de passe générés par les utilisateurs n’étaient pas sûrs. En fait, l’internaute moyen n’est pas le seul concerné : un rapport suggère que neuf responsables informatiques sur dix sont préoccupés par les violations potentielles, et près de la moitié d’entre eux indiquent qu’ils ne pensent pas que leurs mots de passe sont assez forts. L’un des principaux problèmes liés aux mots de passe est qu’ils deviennent trop faciles à pirater. Les cybercriminels sont connus pour cibler les personnes qui utilisent les mêmes mots de passe pour plusieurs comptes et celles qui choisissent des mots de passe faciles à déchiffrer. Même ceux qui créent des mots de passe complexes et uniques ne sont pas à l’abri, car ils sont plus susceptibles de laisser leurs mots de passe écrits à un endroit où ils peuvent être trouvés. Parallèlement, les pirates informatiques évoluent en permanence. De nos jours, les cybercriminels peuvent utiliser une multitude de techniques de pointe pour pirater des comptes protégés : Attaques par force brute : Un pirate informatique utilise un programme sophistiqué pour générer plusieurs combinaisons de noms d’utilisateur et de mots de passe jusqu’à ce qu’il en trouve une. L’enregistrement des frappes : Les pirates installent des logiciels malveillants sur les appareils afin de suivre les frappes au clavier. Le « Credential stuffing » (bourrage d’informations) : Les pirates utilisent les informations d’identification d’un compte pour accéder à d’autres comptes importants. Attaques de type « Man-in-the-middle » : Les pirates utilisent des techniques telles que l’usurpation d’identité, le détournement ou l’écoute pour s’interposer entre un utilisateur et une application. Qu’est-ce que l’authentification sans mot de passe ? Dans ce climat de cybersécurité, l’authentification sans mot de passe est apparue comme une solution à tous ces défis. Elle renforce la sécurité dans tous les domaines en s’attaquant à la source du problème : le mot de passe lui-même. Comment fonctionne l’authentification sans mot de passe : elle remplace le mot de passe par une mesure d’authentification plus difficile à pirater, telle que des données biométriques ou une clé de sécurité. En d’autres termes, alors que l’authentification traditionnelle repose sur un « facteur de connaissance », c’est-à-dire qu’elle sécurise un compte sur la base de quelque chose que l’utilisateur connaît, l’authentification sans mot de passe repose sur quelque chose que l’utilisateur possède (comme un appareil personnel ou un mot de passe à usage unique) ou qui fait partie de lui (comme une empreinte digitale, vocale ou rétinienne). Par exemple, les utilisateurs peuvent utiliser un gestionnaire de mots de passe pour éviter d’avoir à créer et à mémoriser des dizaines de mots de passe différents, et pour éliminer les tracas liés à la saisie manuelle des détails chaque fois qu’ils veulent se connecter à un site web. L’authentification sans mot de passe est souvent utilisée avec d’autres mesures de sécurité telles que l’authentification multifactorielle ou l’authentification unique pour renforcer la sécurité. Il est ainsi plus difficile et plus coûteux pour les pirates de s’introduire dans les comptes et de voler des données personnelles. Avantages de l’authentification sans mot de passe L’authentification sans mot de passe présente plusieurs avantages pour les utilisateurs et les organisations qui mettent en œuvre le système. En voici quelques-uns : Une expérience utilisateur améliorée Une récente enquête de NordPass a révélé que l’individu moyen possède un nombre stupéfiant de 168 mots de passe et identifiants. Nombre de ces comptes ne sont plus utilisés et ont été oubliés depuis longtemps, ce qui en fait des cibles de choix pour les cybercriminels. Il est évident que se souvenir de plus de 100 mots de passe, chacun avec un ensemble unique de chiffres, de symboles et de lettres, c’est beaucoup demander à l’individu moyen. L’un des principaux avantages de l’authentification sans mot de passe est donc qu’elle améliore l’expérience de l’utilisateur. Amélioration de la sécurité L’authentification sans mot de passe est-elle sûre ? C’est une question que beaucoup se sont posée, et la réponse est toujours un oui retentissant. En supprimant les mots de passe faibles et répétitifs, l’authentification sans mot de passe réduit considérablement le risque d’erreur humaine menant à une violation. En outre, la plupart des solutions sans mot de passe utilisent une vérification à facteurs multiples, ce qui rend les intrusions beaucoup plus difficiles, même pour les cybercriminels les plus aguerris. Ces mesures d’authentification ne se contentent pas d’analyser si les informations d’identification utilisées sont correctes ; elles évaluent l’endroit où l’on s’est connecté à partir de l’appareil utilisé et la fréquence des tentatives de connexion. Il est ainsi plus facile d’identifier les activités suspectes. Réduction des coûts Les organisations qui sont en train de mettre en œuvre l’authentification sans mot de passe pour leurs employés devraient bénéficier d’une réduction des coûts. On estime que les entreprises dépensent chaque année des millions de dollars en réinitialisation de mots de passe. C’est sans compter les pertes indirectes dues

Près de la moitié des personnes interrogées dans le cadre d’une récente enquête de Forbes ont déclaré que leurs mots de passe avaient été volés en 2023. Pas moins de 30 % d’entre eux ont déclaré que c’était parce qu’ils utilisaient le même mot de passe sur plusieurs plateformes, et 35 % ont déclaré que c’était parce qu’ils avaient défini des mots de passe faibles. Nous ne pouvons pas les blâmer : mémoriser un nouveau mot de passe pour chaque compte que vous créez ou chaque site web que vous visitez n’est pas exactement une solution réalisable. En outre, la réutilisation des mots de passe sur plusieurs plateformes augmente considérablement le risque de compromission des données personnelles. Alors, que peut-on faire pour améliorer notre sécurité en ligne ? Dans cet article, nous vous présentons quelques conseils essentiels pour préserver la sécurité de vos mots de passe, ainsi que les endroits où vous pouvez les stocker en toute sécurité. Qu’est-ce qui fait qu’un mot de passe n’est pas sûr ? Avant d’aborder la meilleure façon de stocker les mots de passe, examinons les raisons pour lesquelles ils ne sont pas sûrs. Voici quelques-unes des plus grandes erreurs que les gens commettent en matière de mots de passe : Utiliser son propre nom ou d’autres informations personnelles Créer des mots de passe trop courts (moins de 12-14 caractères) Utilisation du même mot de passe pour plusieurs comptes Ne pas identifier la manière la plus sûre de stocker les mots de passe Sauvegarder les mots de passe dans un navigateur lors de l’utilisation d’ordinateurs partagés Ne pas changer de mot de passe assez souvent Éviter ces mauvaises habitudes peut sembler une évidence pour certains. Mais vous serez surpris d’apprendre que même en 2024, le mot de passe le plus utilisé au monde est toujours « 123456 ». Il est donc clair que la sécurité des mots de passe n’est pas une priorité aussi importante qu’elle devrait l’être. Gestionnaires de mots de passe : La meilleure façon de sauvegarder les mots de passe Si la création de mots de passe uniques et difficiles à déchiffrer est la solution la plus évidente pour sécuriser nos activités en ligne, elle ne résout pas un problème essentiel : vous devez toujours vous rappeler quel mot de passe vous avez utilisé pour quel compte. Certes, si vous avez une mémoire exceptionnelle, le moyen le plus sûr de stocker les mots de passe est dans votre tête. Mais si l’on considère qu’une personne moyenne gère environ 80 mots de passe en ligne, il est très peu probable que cette solution convienne à tout le monde. La deuxième meilleure option consiste à utiliser un gestionnaire de mots de passe. Un gestionnaire de mots de passe est un logiciel spécialement conçu pour éviter que les mots de passe ne tombent entre les mains de pirates informatiques. L’application constitue le moyen le plus sûr de stocker les mots de passe et vous permet de créer des identifiants de connexion plus complexes. Cela signifie que vous pouvez avoir un mot de passe unique pour chaque site web que vous visitez et chaque compte que vous ouvrez. Certains systèmes de gestion de mots de passe génèrent également des mots de passe difficiles à pirater, ce qui vous évite de devoir les créer et les mémoriser. D’autres permettent de stocker d’autres données, telles que les comptes bancaires, les numéros de cartes de crédit et d’autres actifs numériques, notamment des documents, des images et des portefeuilles cryptographiques. Avantages des gestionnaires de mots de passe Pourquoi un tel logiciel est-il considéré comme le meilleur moyen de gérer les mots de passe ? Examinons de plus près certains des avantages qu’offre un gestionnaire de mots de passe. Amélioration de la convivialité Les gestionnaires de mots de passe ne sont pas seulement le meilleur moyen de conserver les mots de passe en toute sécurité, ils sont aussi les plus pratiques. Avec une telle application, les utilisateurs peuvent accéder à tous leurs comptes en un seul clic. En même temps, les gestionnaires synchronisent tous les mots de passe entre les appareils, ce qui facilite la connexion où que vous soyez. Renforcement de la sécurité Les meilleurs gestionnaires de mots de passe savent exactement comment assurer la sécurité des mots de passe. Ils utilisent l’authentification à deux ou plusieurs facteurs, dont il a été prouvé qu’elle protège contre 96 % des tentatives d’hameçonnage et 76 % des attaques ciblées. Parmi ces mesures d’authentification, citons FaceID ou TouchID. Par ailleurs, certains gestionnaires de mots de passe, comme Loop8, n’ont besoin que de votre adresse électronique et de votre numéro de téléphone et ne demandent pas votre nom, votre âge, votre sexe ou votre adresse pour s’inscrire. Empêche la réutilisation des mots de passe Ce logiciel peut créer des mots de passe compliqués et fournir une plateforme pour conserver les mots de passe en toute sécurité, permettant aux utilisateurs d’avoir des identifiants de connexion distincts pour chaque profil. Cela réduit considérablement le risque qu’une faille fasse boule de neige et affecte les autres comptes d’une personne. Augmentation de la visibilité Certaines applications proposent également des conseils sur la manière de conserver les mots de passe en toute sécurité et avertissent les utilisateurs en cas de compromission d’un mot de passe. En outre, elles vous informent si un site que vous utilisez a fait l’objet d’une violation ou si vous avez réutilisé un mot de passe. Cette visibilité accrue vous permet de jouer un rôle plus actif dans la protection de vos données. Pourquoi ne devriez-vous pas utiliser un gestionnaire de mots de passe par navigateur ? Vous vous demandez sans doute pourquoi vous avez besoin d’une application dédiée à la conservation des mots de passe. Si vous avez récemment cherché à savoir comment conserver vos mots de passe en toute sécurité, il y a de fortes chances que vous ayez appris qu’un navigateur comme Google Chrome est un moyen pratique, gratuit et sûr de conserver vos mots de passe. Toutefois, la plupart des experts