Segurança e privacidade digital

Como manter documentos importantes em segurança? É uma questão que nos atormenta desde muito antes de a Internet entrar nas nossas vidas, quando o armazenamento seguro de documentos implicava colocar os papéis numa caixa velha debaixo da cama. Hoje em dia, à medida que o espaço digital amadurece, tem levado a várias novas formas de manter os documentos seguros – para empresas que procuram melhorar a colaboração e indivíduos que procuram proteger documentos como testamentos, procurações, extractos bancários e muito mais. Ao mesmo tempo, trouxe consigo preocupações com a cibersegurança. À medida que os hackers utilizam técnicas mais sofisticadas para roubar dados importantes, temos de compreender os riscos envolvidos e pesquisar as melhores soluções possíveis para proteger ficheiros. Precisas de ajuda para saber por onde começar? Continua a ler as nossas sugestões sobre como proteger documentos importantes online. Porque é que deves armazenar documentos online É melhor guardar documentos online ou offline? Para os particulares, a resposta é: ambos. Para manter documentos cruciais seguros, utiliza uma combinação de espaços de armazenamento físico (cofres, armazenamento offline, como unidades USB, e aplicações baseadas na nuvem, como o Google Drive). A combinação dos três permite-te aceder facilmente a todos os ficheiros, protegendo-os contra roubo, incêndios e danos causados pela água. Oferece também uma forma de preservar documentos cruciais para as gerações futuras. Para as organizações, o armazenamento seguro de ficheiros tornou-se uma necessidade. Isto é especialmente verdade em sectores que dependem fortemente de documentação sensível, como os sectores da saúde e jurídico. Algumas das vantagens que as organizações obtêm com o armazenamento de documentos online incluem: Colaboração melhorada Melhoria da produtividade Proteção contra catástrofes Relação custo-eficácia Conformidade regulamentar E muitos mais. Como manter documentos importantes seguros online Neste clima de cibersegurança, a autenticação sem palavra-passe surgiu como uma solução para todos estes desafios. Aumenta a segurança em todas as áreas, indo atrás da fonte de tOs documentos digitais podem ser armazenados em aplicações baseadas na nuvem, como o Google Drive ou o Dropbox. Os cofres digitais são aplicações concebidas para armazenar em segurança activos digitais sensíveis, incluindo documentos, imagens e carteiras criptográficas. Ambas têm as suas vantagens: as soluções baseadas na nuvem são mais adequadas para um grande número de documentos, enquanto os cofres digitais têm funcionalidades de segurança adicionais. Para garantir a máxima segurança e acessibilidade dos documentos, alguns cofres digitais também te permitem criar cópias de segurança encriptadas para um serviço baseado na nuvem, como o Google Drive. Ambas as opções também têm desvantagens. As soluções baseadas na nuvem não podem ser acedidas sem Internet, cobram frequentemente um montante significativo pelo armazenamento extra e são mais susceptíveis de serem alvo de hackers e cibercriminosos. Os cofres digitais têm um espaço de armazenamento limitado e são mais adequados para proteger documentos pessoais, como passaportes e papéis de seguros. De qualquer forma, algumas caraterísticas a ter em conta quando guardas documentos online incluem: Proteção por palavra-passe Os documentos cruciais devem ser protegidos por palavra-passe, por isso, mesmo que uma pessoa mal-intencionada consiga aceder aos teus ficheiros, há outra camada de proteção para ultrapassar. Naturalmente, nem é preciso dizer que as palavras-passe mais longas e complicadas oferecem maior segurança. As palavras-passe devem ter uma mistura sólida de letras, números e caracteres especiais e ser únicas para cada documento. Lembrar-se de todas estas palavras-passe é definitivamente um desafio. De acordo com uma sondagem da Google, 75% dos americanos têm dificuldade em manter o controlo das suas palavras-passe. Mas esta frustração é facilmente contornada com a ajuda de um gestor de palavras-passe, uma aplicação que gera e armazena palavras-passe difíceis de decifrar para os seus utilizadores. Encriptação A encriptação refere-se ao processo de baralhar dados e torná-los incompreensíveis mesmo para os hackers que conseguem aceder a eles. Torna os ataques de força bruta praticamente impossíveis e os documentos apenas acessíveis a utilizadores autorizados com uma chave de desencriptação. Existem muitas formas de encriptar ficheiros digitais, desde aplicações de terceiros a mecanismos integrados no Windows e no Mac. Muitos serviços de nuvem e cofres digitais integram o mais alto nível de criptografia para proteger arquivos armazenados em suas plataformas. Mas para uma camada extra de proteção, também pode ajudar encriptar os ficheiros antes de serem carregados para estes serviços. Autenticação de dois factores Outra prática de armazenamento seguro de documentos envolve a configuração da autenticação de dois factores. A maioria das soluções baseadas na nuvem oferece a opção de 2FA para adicionar uma camada de proteção aos documentos. Isto garante que qualquer pessoa que pretenda aceder ao documento tem de passar por duas fases de autenticação – incluindo uma palavra-passe forte, digitalização de impressões digitais, palavra-passe de uso único ou outra. Com a autenticação de dois factores, ser-te-á pedido que forneças acesso sempre que alguém iniciar sessão a partir de um dispositivo desconhecido. Assim, mesmo que um pirata informático soubesse o teu nome de utilizador e a tua palavra-passe, continuaria a precisar do teu dispositivo ou da digitalização facial para aceder aos teus documentos. Estas três funcionalidades são cruciais quando se trata de ficheiros sensíveis. Permitem o armazenamento seguro de documentos e proporcionam a forma mais segura de enviar documentos importantes. A vantagem de proteger os ficheiros num cofre digital Embora os serviços em nuvem tenham as suas vantagens, nos últimos anos, os cofres digitais surgiram como a melhor forma de armazenar documentos digitais. Estas aplicações fazem da proteção dos teus documentos o seu principal objetivo, oferecendo os mais elevados padrões de segurança. A maioria dos cofres digitais protege e encripta automaticamente os documentos com uma palavra-passe. Estão equipados com autenticação de dois factores e arquitetura de conhecimento zero, o que torna praticamente impossível o acesso de terceiros a informações privadas. Alguns cofres, como o Personal Privacy Controller Loop8, também funcionam como gestores de palavras-passe, gerando e armazenando palavras-passe complexas em seu nome. Isto elimina o incómodo de ter de se lembrar de palavras-passe únicas para cada ficheiro, ao mesmo tempo que oferece níveis bancários de proteção de segurança. Os cofres digitais são muito fáceis de

Um inquérito realizado em 2024 revelou uma estatística alarmante: 46% dos inquiridos afirmaram que as suas palavras-passe foram roubadas em 2023. Isto é, um em cada dois americanos! Desde os primórdios das empresas “dot com”, as palavras-passe têm sido a primeira linha de defesa contra os cibercriminosos. Mas embora a Internet tenha evoluído a passos largos desde então, ficarás chocado ao saber que “123456” continua a ser uma das palavras-passe mais utilizadas no mundo. Num mundo em que os ciberataques estão a aumentar com uma frequência alarmante e os hackers estão a adotar técnicas ainda mais sofisticadas, não nos podemos dar ao luxo de ser tão imprudentes. Os utilizadores da Internet devem criar várias palavras-passe únicas para cada um dos seus perfis individuais e alterar frequentemente estes dados de autenticação. Em alternativa, podem adotar a autenticação sem palavra-passe, uma solução cada vez mais popular com muitas vantagens. Como funciona a autenticação sem palavra-passe? Quais são as suas vantagens? Vamos ver mais detalhadamente. O problema das palavras-passe Os principais especialistas em segurança têm reiterado ao longo dos anos que as palavras-passe geradas pelo utilizador não são seguras. De facto, não se trata apenas do utilizador comum da Internet: um relatório sugere que nove em cada 10 líderes de TI estão preocupados com potenciais violações, com cerca de metade a indicar que não achavam que as suas palavras-passe fossem suficientemente fortes. Um dos principais problemas com as palavras-passe é o facto de se estarem a tornar demasiado fáceis de piratear. Os cibercriminosos são conhecidos por visar aqueles que utilizam as mesmas palavras-passe para várias contas e aqueles que definem palavras-passe fáceis de decifrar. Mesmo aqueles que criam palavras-passe complexas e únicas não estão seguros, pois é mais provável que deixem as suas palavras-passe escritas onde possam ser encontradas. Ao mesmo tempo, os hackers evoluem continuamente. Hoje em dia, os cibercriminosos podem empregar uma série de técnicas de ponta para invadir contas protegidas: Ataques de força bruta: Em que um hacker utiliza um programa sofisticado para gerar várias combinações de nomes de utilizador e palavras-passe até acertar numa. Registo de teclas: Em que os hackers instalam malware nos dispositivos para registar as teclas que digitas. Recheio de credenciais: Quando os piratas informáticos utilizam as credenciais de uma conta para aceder a outras contas importantes. Ataques “man-in-the-middle”: Em que os hackers utilizam técnicas como spoofing, sequestro ou escuta para se colocarem entre um utilizador e uma aplicação. O que é a autenticação sem palavra-passe? Neste clima de cibersegurança, a autenticação sem palavra-passe surgiu como uma solução para todos estes desafios. Aumenta a segurança em todas as áreas, indo à fonte do problema: a própria palavra-passe. Como funciona a autenticação sem palavra-passe: substitui a palavra-passe por uma medida de autenticação que é mais difícil de piratear, como dados biométricos ou uma chave de segurança. Por outras palavras, enquanto a autenticação tradicional funciona com base num “fator de conhecimento”, o que significa que protege uma conta com base em algo que o utilizador conhece, a autenticação sem palavra-passe baseia-se em algo que o utilizador possui (como um dispositivo pessoal ou uma palavra-passe única) ou algo que faz parte dele (como uma impressão digital, voz ou retina). Por exemplo, os utilizadores podem utilizar um gestor de palavras-passe para evitar ter de criar e memorizar dezenas de palavras-passe diferentes e eliminar o incómodo de ter de preencher manualmente os dados sempre que pretendem iniciar sessão num sítio Web. A autenticação sem palavra-passe é frequentemente utilizada juntamente com outras medidas de segurança, como a autenticação multifactor ou o início de sessão único, para aumentar ainda mais a segurança. Isto também torna mais difícil e mais dispendioso para os piratas informáticos entrarem nas contas e roubarem dados pessoais. Vantagens da autenticação sem palavra-passe Existem várias vantagens da autenticação sem palavra-passe – para os utilizadores e para as organizações que implementam o sistema. Algumas incluem: Experiência de utilizador melhorada Um inquérito recente do NordPass revelou que, em média, uma pessoa tem um número impressionante de 168 palavras-passe e credenciais de início de sessão. Muitas destas contas já não são utilizadas e foram esquecidas há muito tempo, o que as torna alvos privilegiados para os cibercriminosos. Obviamente, lembrar-se de mais de 100 palavras-passe, cada uma com um conjunto único de números, símbolos e letras, é pedir muito a uma pessoa comum. Assim, uma das principais vantagens da autenticação sem palavra-passe é que melhora a experiência do utilizador. Segurança melhorada A autenticação sem palavra-passe é segura? É uma pergunta que muitos já fizeram, e a resposta é sempre um retumbante sim. Ao eliminar as palavras-passe fracas e repetidas, reduz significativamente a possibilidade de um erro humano conduzir a uma violação. Além disso, a maioria das soluções sem palavra-passe utiliza a verificação de vários factores, o que torna muito mais difícil a sua violação, mesmo para os cibercriminosos mais experientes. Estas medidas de autenticação não se limitam a analisar se as credenciais utilizadas estão corretas; avaliam a localização do início de sessão a partir do dispositivo utilizado e a frequência das tentativas de início de sessão. Isto facilita a identificação de actividades suspeitas. Custos reduzidos As organizações que estão a implementar a autenticação sem palavra-passe para os seus funcionários podem beneficiar de custos reduzidos. Estima-se que as empresas gastem milhões de dólares todos os anos na reposição de palavras-passe. Isto sem contar com as perdas indirectas incorridas devido ao tempo necessário para gerir esta atividade. Aumento da produtividade Uma vez que este tipo de autenticação funciona perfeitamente em todas as plataformas, é provável que as organizações vejam um aumento de produtividade. Os funcionários já não têm de andar às voltas à procura da palavra-passe certa para a conta certa e perder tempo precioso a encontrar respostas para perguntas de segurança. Em vez disso, podem dedicar mais tempo às tarefas para as quais foram contratados. Deixa de usar senhas com o sistema de gestão de senhas do Loop8 Dito isto, as organizações podem enfrentar alguns desafios ao implementar a autenticação sem palavra-passe. Depois de

Quase metade dos inquiridos num recente inquérito da Forbes referiu que as suas palavras-passe tinham sido roubadas em 2023. Cerca de 30% disseram que foi por terem utilizado a mesma palavra-passe em várias plataformas e 35% disseram que foi por terem definido palavras-passe fracas. Não podemos culpá-los – memorizar uma nova palavra-passe para cada conta que crias ou para cada site que visitas não é exatamente uma solução viável. Além disso, a reutilização de palavras-passe em várias plataformas aumenta seriamente o risco de os dados pessoais serem comprometidos. Então, o que podes fazer para melhorar a nossa segurança online? Neste artigo, apresentamos-te algumas dicas essenciais para manteres as palavras-passe seguras, bem como onde as podes guardar em segurança. O que torna uma palavra-passe insegura? Antes de falarmos sobre a melhor forma de guardar palavras-passe, vamos ver o que as torna inseguras. Aqui estão alguns dos maiores erros que as pessoas cometem em relação às palavras-passe: Utiliza o seu próprio nome ou outras informações pessoais Criar palavras-passe demasiado curtas (menos de 12-14 caracteres) Utilizar a mesma palavra-passe para várias contas Não identificar a forma mais segura de armazenar palavras-passe Guardar palavras-passe num browser quando utiliza computadores partilhados Não mudas as palavras-passe com frequência suficiente Evitar estes maus hábitos pode parecer um conhecimento comum para alguns. Mas ficarás surpreendido ao saber que, mesmo em 2024, a palavra-passe mais utilizada no mundo continua a ser “123456”. Portanto, é evidente que manter as palavras-passe seguras não é uma prioridade como deveria ser. Gerenciadores de senhas: A melhor forma de guardar as palavras-passe Embora a criação de palavras-passe únicas e difíceis de decifrar seja a solução mais óbvia para proteger a nossa atividade online, não resolve um problema essencial: continuas a ter de te lembrar de qual delas utilizaste para cada conta. Claro que, se tiveres uma memória excecional, a forma mais segura de guardar as palavras-passe é na tua cabeça. Mas, tendo em conta que uma pessoa média utiliza cerca de 80 palavras-passe online, é altamente improvável que esta solução funcione para todos. A segunda melhor opção é utilizar um gestor de palavras-passe. Um gestor de palavras-passe é um software concebido especificamente para manter as palavras-passe fora do alcance dos hackers. A aplicação fornece a forma mais segura de armazenar palavras-passe e permite-te criar credenciais de início de sessão mais complicadas. Isto significa que podes ter uma palavra-passe única para cada site que visitas e conta que abres. Alguns sistemas de gestão de palavras-passe também geram palavras-passe difíceis de decifrar, acabando com a dor de cabeça de ter de as criar e lembrar. Outros oferecem a capacidade de armazenar outros dados, como contas bancárias, números de cartões de crédito e outros activos digitais, incluindo documentos, imagens e carteiras de criptomoedas. Vantagens dos gestores de palavras-passe Porque é que este software é considerado a melhor forma de gerir as palavras-passe? Vamos analisar mais detalhadamente alguns dos benefícios que um gestor de palavras-passe oferece. Melhora a usabilidade Os gestores de palavras-passe não são apenas a melhor forma de manter as palavras-passe seguras, são também a mais conveniente. Com uma aplicação deste tipo, os utilizadores podem aceder a todas as suas contas com um único clique. Ao mesmo tempo, os gestores sincronizam todas as palavras-passe entre dispositivos, facilitando o início de sessão onde quer que estejas. Aumenta a segurança Os melhores gestores de palavras-passe sabem exatamente como manter as palavras-passe seguras. Utiliza a autenticação de dois ou vários factores, que comprovadamente protegem contra 96% de todas as tentativas de phishing e 76% dos ataques direcionados. Exemplos de tais medidas de autenticação incluem o FaceID ou o TouchID. Entretanto, alguns gestores de palavras-passe, como o Loop8, apenas necessitam do teu e-mail e números de telefone e não requerem o teu nome, idade, sexo ou morada para se inscreverem. Evita a reutilização da palavra-passe Este software pode criar palavras-passe complicadas e fornecer uma plataforma para manter as palavras-passe seguras, permitindo que os utilizadores tenham credenciais de início de sessão distintas para cada perfil. Isto reduz significativamente o risco de uma violação se tornar uma bola de neve e afetar as outras contas de um indivíduo. Aumenta a visibilidade Algumas aplicações também oferecem dicas sobre como guardar as palavras-passe em segurança, bem como notificam os utilizadores caso uma palavra-passe tenha sido comprometida. Além disso, também te informará se um site que estás a utilizar foi violado ou se reutilizaste uma palavra-passe. Esta visibilidade melhorada permite-te ter um papel mais ativo na manutenção da segurança dos teus dados Porque não deves utilizar um gestor de senhas do navegador Deves estar a perguntar-te por que razão precisas de uma aplicação dedicada para guardar palavras-passe. Se procuraste recentemente como armazenar palavras-passe de forma segura, é provável que tenhas aprendido que um browser como o Google Chrome é uma forma conveniente, gratuita e segura de armazenar palavras-passe. No entanto, a maioria dos especialistas em segurança não recomenda necessariamente a utilização do gestor de palavras-passe incorporado no browser. Eis algumas razões para tal: Não funcionam se não estiveres ligado à Internet Foram concebidos para serem cómodos e não para serem seguros Não notificam os utilizadores em caso de palavras-passe fracas e reutilizadas Todas as credenciais de início de sessão podem ser acedidas por qualquer pessoa que utilize o mesmo computador Esquecer-se de terminar a sessão depois de utilizar um computador partilhado aumenta significativamente o risco de uma violação Ter todas as palavras-passe associadas a um único browser é restritivo Se o teu browser for alvo de spyware, um hacker não precisará de aceder ao teu dispositivo para ter acesso a todas as tuas palavras-passe guardadas A linha de fundo No final do dia, não há dúvida de que a melhor forma de manter as palavras-passe seguras é utilizar um gestor de palavras-passe dedicado. Oferece mais segurança e comodidade, sincroniza-se com vários dispositivos e mantém cópias de segurança fáceis de aceder em caso de perda de dados. Por isso, a questão mantém-se: como encontras o gestor certo? Se estás à procura de um gestor de